A gestão correta dos equipamentos médicos!
A Gestão de equipamentos médicos apresentou um novo nível de complexidade nos últimos anos, devido em parte à gradativa sofisticação e especialização de equipamentos, adaptação com redes eletrônicas, reparos profissionais e condições crescentes de compatibilidade, segurança, confiabilidade e precisão.
Todas essas informações precisam ser analisadas, mantendo uma descrição de equipamentos capaz de fornecer a manutenção correta no momento certo para a aplicação exata.
A eficiência das manutenções
O gerenciamento dos equipamentos médicos existe há mais de 25 anos, e a maioria dos hospitais passou de um programa de inspeção e manutenção “consertar quando está quebrado” para um que é baseado em tempo e, em seguida, preditivo. baseado em condições e, finalmente, em um que é baseado em risco. A manutenção preventiva e corretiva está principalmente relacionada às atividades programadas por frequência, e também os reparos após o equipamento estar sem serviço, com a capacidade de definir intervalos de manutenção com base em dados relativos.
Informações
Os profissionais das unidades de saúde que realizam uma auditoria completa de equipamentos, as informações podem ser trabalhadas de várias maneiras. Eles incluem:
Maior eficiência. ainda que uma auditoria especificada de equipamentos biomédicos esteja em andamento, provavelmente há uma lista do equipamento total na instalação.
Cada departamento deve receber informações relevantes sobre o equipamento, para que tenham conhecimento do que está sendo utilizado. Além disso, as informações devem ser enviadas aos funcionários da central de suprimentos para qualquer equipamento que eles possam limpar ou armazenar. Eles sabem com que frequência o equipamento é utilizado e qual equipamento, se houver algum que não está sendo usado. De longe, a maneira mais fácil de eliminar horas de trabalho é eliminar a manutenção em equipamentos que não estão sendo utilizados.
A maioria dos equipamentos deve ser higienizado diariamente, quando em uso, e uma verificação visual deve ser realizada em todos os acessórios. É importante que os usuários clínicos entendam o motivo e a função do equipamento, de modo que possam estar atentos às alterações no equipamento e ligar para o engenheiro clínico a tempo de impedir quaisquer preocupações de segurança.
Substituição de equipamentos.
Um equipamento novo, geralmente vem com maior eficiência, permitindo a coleta de dados, fornecendo qualidade adicional através de exposição reduzida ou dados capturados adicionalmente.
Esses equipamentos podem aumentar o rendimento, suportar a tomada de decisões de alta qualidade e conduzir a eficiência e a produtividade.
Profissionais da Engenharia Clínica devem trabalhar com suas equipes para desenvolver um plano de substituição. Algumas instalações se beneficiam por ter diretrizes específicas, como 60% dos equipamentos com menos de cinco anos, 30% dos equipamentos entre seis e 10 anos e 10% maiores que 10 anos. Para instalações progressivas, 10% dos equipamentos com mais de 10 anos são inaceitáveis devido ao ritmo acelerado em que a tecnologia para equipamentos médicos está progredindo. Essas diretrizes gerais também podem ser modificadas com base no risco, nos dados de reparo atuais ou na confiança nas informações.
O engenheiro clínico precisa ser incluído em todas as aquisições de equipamentos. Ele precisa falar sobre questões de peças proprietárias ou sobre a confiabilidade de uma marca em relação à outra. No mínimo, os profissionais das instalações devem verificar se seus contratos de manutenção podem ser renegociados para reduzir custos.
Frequência de manutenção.
Os testes devem seguir as diretrizes dos fabricantes; para todos os outros equipamentos, um aumento nos intervalos de manutenção preventiva é permitido se a análise e a documentação ilustrarem a justificativa das decisões.
A redução da frequência de manutenção preventiva não apenas reduz as horas de trabalho, mas pode mover uma instalação de manutenção preventiva para manutenção preditiva ou centrada na confiabilidade. Além das horas de mão-de-obra economizadas, a migração para manutenção preventiva ou centrada na confiabilidade evitará falhas no equipamento, otimizará a confiabilidade e economizará custos.
A aplicação de relatórios pelo dispositivo, modelo ou função do equipamento é a maneira mais eficiente de avaliar os intervalos de manutenção preventiva. Os profissionais das instalações devem observar o tempo médio entre o ajuste de diagnóstico ou o reparo e o tempo médio antes da falha. A maioria das instalações será capaz de capturar economias significativas de horas de trabalho implementando em equipamentos de baixo risco.
A execução desses relatórios pelo fabricante também terá um benefício adicional – o engenheiro clínico terá a documentação necessária para explicar à equipe administrativa ou de compras por que continuar ou descontinuar a compra de determinados equipamentos.
Economia e eficiência
Praticamente todas as unidades de saúde podem encontrar economias e aumentar a eficiência realizando uma auditoria completa de inventário de equipamentos médicos e coletando dados pertinentes para estabelecer um banco de dados completo.
Os relatórios gerados a partir de um banco de dados abrangente podem ilustrar onde os contratos de serviço podem ser modificados para reduzir custos, reduzir custos de reparo e tempo de inatividade, realizando manutenção antes de falhas e mostrar tendências em erros do usuário para impedir eventos adversos.
Os profissionais das instalações também poderão aplicar dados quantitativos para apoiar o planejamento estratégico de equipamentos de curto e longo prazo.
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